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tic her informes estadisticos 27 10 2015Introducción a informe de ventas. Datos a la izquierda, texto generado a la derecha. Imagen: Automated Insights (parcialmente tratada)

La esencia de cada informe son sus datos. El resto es el texto conjuntivo que los hilvana para una presentación semánticamente correcta. Un servicio de nombre 'Wordsmith' facilita la redacción de noticias o informes mediante plantillas, que se alimentan de manera automática de tus datos.

Evidentemente, está el enfoque de cada escritor, que sólo los humanos profesionales de la Comunicación son capaces de conferir a una historia. Ahora bien, cuando de presentar información basada en datos estadísticos se trata, por ejemplo, con variables como ascenso/descenso, usual/insual, fecha, cantidad, periodos, comparaciones, etc, que los autores en ocasiones se ven en la necesidad de repetir con cierta frecuencia, el uso de plantillas puede ser de gran ayuda.

El servicio Wordsmith, lanzado por la empresa Automated Insights en colaboración con la conocida agencia internacional de noticias Associated Press (AP), ofrece precisamente eso. Un conjunto de plantillas de artículos en las que insertar los datos que aportan el valor al contenido de la noticia.

Por ejemplo. Vemos en la web de Automated Insights la siguiente plantilla de muestra, en el área de información financiera:

La|el nombre_entidad informó_de_ganancias|reportó_pérdidas de n% en mes, a diferencia de los datos del mes_anterior, en que anunciaba ganacias|pérdidas de cantidad, lo que supone una variación al alza|a la baja del y%, con respeto al periodo periodo_de_referencia.

Wordsmith de momento se ofrece sólo en inglés, por lo que todas sus plantillas están en ese idioma. Encontrarás plantillas prefabricadas en las siguientes áreas, entre otras:

  • Tendencias criminológicas
  • Deportes
  • Informes de ventas
  • Resulatdos de elecciones
  • Descripciones de inmuebles
  • Descripciones de productos
  • Retrasos de aviones

Sin embargo, ofrece la posibilidad de que cada usuario se cree sus plantillas propias, por lo que éstas sí que pueden redactarse y almacenarse en el idioma de cada uno, para su reutilización posterior.

El proceso de alimentación de datos a una noticia o informe puede hacerse de dos maneras. Por un lado, el usuario dispone de la posibilidad de insertarlos manualmente. Abre su plantilla e inserta en ella los datos en cuestión. La otra alternativa es la automática, para ello basta con generar un archivo CSV, partiendo de Excel, por ejemplo, subirlo a Wordsmith e indicar la plantilla a utilizar.

Como habrás visto, en las áreas figuran inmuebles y productos. Teniendo en cuenta que tanto unos como otros, responden a conjuntos de datos comunes, como en el caso de los primeros lo son superficie, precio, número de habitaciones, tipo, zona, etc., esta herramienta puede ser también de gran ayuda para la generación de contenidos publicitarios para el sector inmobiliario, de manera fácil y rápida.

Es de momento imposible que herramientas de este tipo sustituyan a profesionales del sector, pero lo que sí resulta evidente, es que puede serles de gran ayuda cuando deben enfrentarse a la generación de pequeños artículos o informes que se repiten periódicamente y que respoden a una estrutura idéntica, donde sólo cambian ciertos datos, que pueden ser todo lo numerosos que se requiera.

Si quieres hacer la prueba, visita la web y echa un vistazo.

 

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Referencias: